はじめに
日本人は働きすぎと言うか先進国の中でも一番非効率に働いている国 残業、サービス残業が多い、睡眠不足大国と言われています。
未だに日本の会社は先輩、上司がいると先に帰りづらい風潮が存在しています。
平均睡眠時間も他の先進国と比べても圧倒的に少ないです。
長い時間仕事をやるより短くても睡眠をとって作業効率を上げた方がいいのにしないので先進国の中でも生産性が悪くなっています。
仕事の効率化は社会人だけでなく個人で働く人、個人で働く事を目指している人に必要な事です。
職業毎の睡眠不足ランキング 労働時間ランキング
サービス残業 主な職業
改善策
やっぱり技術力だけでなくその仕事の知識をうまく仕事を理解しているかどうか
まず自分の時間の使い方を理解しましょう。仕事の１つ1つの作業時間以外も含め１日全体で。
1日のルーティンを決める
自分なりの集中力を切らさない自己管理
よくする同じ作業は基盤をしっかり作っておき、何度も同じ事をしなくて良いようにしておきましょう
机の周りを整理整頓する。散らかっていては良いパフォーマンスは出来ません。
空いた時間を無駄にせず何かする。
隙間時間でメモを取る習慣を取り、家に帰ってからどんな勉強をするか決めていく
目をつぶるだけの1分仮眠とお昼休みに10分仮眠でも取り入れる。アンビエント系の音楽 イヤホンで休憩など。
お昼に消化に時間のかかるものであったり、食べ過ぎは昼からの眠気を呼んでしまう為ほどほどに摂取する事が大切です。
一日のスケジュールを細分化すると仕事が捗る
仕事は夕方には終わるように段取り組む
仕事の段取りよく
会社の上司 その人の仕事が終わったら帰りやすい雰囲気にして欲しい
睡眠と時間短縮技も伝える
朝ギリギリの時間に行くのはなるべく減らしましょう。一日バタバタしてしまうので。
残業を減らすような仕組み作り
効率的な働き方
人の足りない職業を補う方法
遠慮、無理をしすぎない事も大切です。
スマホで勉強集中出来ない人には、Apple Watchでタイマー
お客さんからも何度も電話がかかってこないよう先手先手でお客さんを安心させる行動をとっておく。作業中に電話があると集中力が途切れてしまう為です。
極力自分から日程と場所を提示、3つくらい候補を出してみるように。動きに無駄がないように近い場所はまとまっていける できるように。
過度な要望には断る、何でもかんでも安請け合いはしない勇気を持つ
完璧主義でなくてもいい。結果に関わらない仕事は仕事は作らない
ダラダラ仕事をしない為にもここまでやると自分で１日のタスク管理する。キリの良いところでやめる何事も時間を決めてやらないとダラダラしてしまいます。
頼まれたものはすぐに取り掛かる。取り掛かれそうもない場合は一言言うようにする。そして頼まれた期間の2割で8割の作業をおおかた仕上げるように持っていく。出来なければスケジュールの見直しをする。最低でも2日くらいは余裕を持たせた状態で組む。
仕事をしている以上、急にお客さんが入ってきたり、会社繋がりからの人から電話がかかってきたり、後輩の面倒など様々な予測がつくので自分だけのスケジュールを立ててもその通りにいかない事も多いです。予め１日の働く時間を短く考え、その時間内で出来る様にスケジュールを組みましょう。
1人では時間がかかる事は他の人の協力を頼んだり、任せてみたりする方法も（出来ない方がまずいので）
集中力を中心に時間を考える。集中力の高い時に集中力を必要とする仕事をしましょう。起床後4時間以内に文章を書いたり、企画書を作ったりとアイディアが必要な作業を持ってくる。
集中力が切れたら、有酸素運動（60分〜90分）をして集中力をリセットする方法もあります。同じ作業でも何かを挟んで集中力を持続させるようにしましょう。比べてみると自分に合ったものが見つかると思います。
時間管理アプリを使おう。自分が何にどれだけの時間を普段使っているのかを把握する事が出来るのでそこから見えてくる事も多いと思います。
仕事帰る前には明日の動きを考えておいて、当日周りの動きを聞いた上で微調節する。
頼まなきゃいけない内容は朝イチで言っておく。
音声入力も使えるところはうまく使っていく。今は感度も高くなってきた上、万が一多少間違っていても自分なら内容が理解できるはずです。間違っていけない作業でも確認作業は必ずするので、その時に間違いは発見できます。
タイムマネジメント 優先順位 緊急ではないけれど重要な事を大切に。
まとめ
売り上げを減らそうの書籍や時間術の本もYouTubeで要約も様々ありますので、是非参考に。
考える時間を作る 自己投資でも新しい事への挑戦でも
会社は社員のパフォーマンス向上の為にも昼寝時間設けるかしっかりとお昼休憩時間を作ってあげてほしいです。 昼寝20分はゆっくり出来る様に。
